Gmailで連絡先グループを作成して簡単にメールグループ送信する方法

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Gmailで連絡先をグループにすれば、仕事や勉強などで全てのメンバー・複数の人に同じメール内容を一斉送信するのは簡単になります。現在、Gmailはグローバルで一番使う人が多いメールサービスであり、Android スマートフォンまたはタブレットで連絡先を移動する機能などもサポートします。

ですから、Gmailを主なメールで仕事で連絡している人が多いです。また、チームで仕事をしてなにか相談したいテーマがあればGmailグループでするのは非常に便利です。1人1人に送っていては手間がかかりますからGmailグループの作成は最高ではないでしょうか。本投稿でGmailで連絡先グループを作成する方法について案内いたします。よろしくお願いいたします。

Gmailで連絡先グループを作成する手順

今回はPCブラウザでの解説ですが、スマートフォンの電話端末でもほぼ同じ手順で進んでください。

ステップ1:
Googleの個人アカウントをログインして右上のメニューボタンをクリックし「Googleアプリ」の「連絡先」(Googleコンタクト)を選択してください。または以下のリンクに直接アクセスしてもいいです。https://contacts.google.com

>>> あわせて読みたい: Google アカウントの作成とGmailの登録方法

ステップ2:
「連絡先」画面に遷移した後に新しい連絡先を追加したい場合は連絡先を作成ボタンをクリックし複数の連絡先を作成ボタンを選んでください。それからポップアップが表示され、ポップアップに連絡先のGmailを入力しラベルなしアイコンをクリックしてから名前を入力して作成ボタンを押下すると連絡先のグループは作成出来ます。

ステップ3:
その他の方法は、左のメニューにある「ラベル」アイコンをクリックしてください。既に作成しているラベルリストが出ますから、新ラベルを作成したかったら下の方に「ラベルを作成」を選んでください。

Gmailグループを探しやすくなるようにラベルに名前を付けて保存してください。新しいラベルが個人のGmailアカウントに保存されました。さまざまなラベルを作成して選んだラベル通りGmailのグループメールで送信できます。 各ラベルのメンバー数は制限がありません。

ステップ4:
ラベルを作成した後に連絡先をグループに入れます。リストの連絡先にカーソルを合わせるとチェックボックスが表示されるので、ラベル(グループ)でまとめたいものにチェックを入れてください。チェックボックスすると上にメニューアイコンが出現します。そのうち「ラベルを管理」をクリックし、作成済みのラベルを選び(複数のラベルを選べます)。「申請」をクリックすると処理が始まり、チェックを付けた連絡先がラベルに登録されます。もしくは連絡先にチェックを入れてからラベルを新規作成する、という順番でもいいです。

なお、1件の連絡先に複数のラベルを付けることもできます。左のメニューに追加されたラベル名をクリックすると、そのラベル(グループ)に含まれる連絡先が表示されます。

ステップ5:
連絡先画面でグループでメールを送信したい場合は、連絡先をチェックボックスしメールアイコンをクリックしてメールの送信を行います。

Gmail画面でメール送信したい場合は、Gmailアカウントにアクセスして作成ボタンをクリックしてください。
メール送る表示が出ますので、宛先は作成したラベルを入力してください。すぐにグループの連絡先、ラベル名とも表示します。その後普通通りメールを送信すればOKです。

ステップ6:
ラベルを編集また削除したい時には、連絡先画面で左側にある [ラベル] で、編集または削除するグループにカーソルを合わせて画面上の手順に沿って操作します。ペンアイコンなら編集でゴミ箱アイコンなら削除するという意味です。

その他、グループメンバーの名前を編集するには、メンバーの名前にカーソルを合わせ、ペンアイコンをクリックして連絡先を編集するか、スターをクリックして連絡先にスターを付けるか、3つのドットをクリックして他の編集タスクを追加します。

Gmailグループを作成するのは、Gmailの連絡先にラベルを作成することです。 このラベルは、Gmailチームにメールを送信するときに検索できるように自動的にGmailに追加されます。 メールを送信すると、Gmailグループのメンバーがメールを受信するため、ユーザーの時間と作業を節約できます。

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